Description de l’offre
Vous assurez la gestion administrative et le suivi comptable de premier niveau de la structure.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier les emails et le classement des dossiers administratifs.
Vous rédigez les devis, factures, courriers divers et suivi des dossiers clients/fournisseurs.
Vous effectuez l'enregistrement des factures d'achat , de vente et les opérations bancaires.
Vous effectuez le suivi de la trésorerie avec le pointage des comptes, rapprochements bancaires et suivi des règlements.
Vous effectuez les relances clients pour les impayés.
Vous participez à la préparation des éléments pour la clôture comptable ou les déclarations de TVA.
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels SAGE, EBP ...
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier les emails et le classement des dossiers administratifs.
Vous rédigez les devis, factures, courriers divers et suivi des dossiers clients/fournisseurs.
Vous effectuez l'enregistrement des factures d'achat , de vente et les opérations bancaires.
Vous effectuez le suivi de la trésorerie avec le pointage des comptes, rapprochements bancaires et suivi des règlements.
Vous effectuez les relances clients pour les impayés.
Vous participez à la préparation des éléments pour la clôture comptable ou les déclarations de TVA.
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels SAGE, EBP ...
Compétences
- Procéder à l'encaissement
- Chiffrage et calcul de coût
- Logiciels comptables
- Utiliser les outils numériques
- Codifier une facture
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Traiter les factures et les paiements
- BTS comptabilité et gestion
- Comptabilité client
- Réaliser des opérations comptables
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Comptabilité générale
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion comptable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion des dossiers administratifs
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Préparer des documents comptables
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées