Description de l’offre
Nous recherchons pour un centre de santé situé à Sainte-Clotilde, un(e) assistant(e) de direction.
Le poste est à pourvoir très rapidement.
Missions principales:
_Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l'archivage des documents.
_Coordonner les communications internes et externes de l'entreprise.
_Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction.
_Effectuer la gestion des fournisseurs et des commandes de bureau.
_Organiser les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
_Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les contrats et les congés.
_ Participer aux contrôles de qualité et aux audits comptables (en soutient à la direction).
_ Préparer les plannings d'équipes, gérer les demandes de congés et les échéances réglementaires
Poste à vocation pérenne, 39h par semaine du lundi au vendredi.
Des déplacements peuvent être possible sur l'ensemble des sites (niveau départemental), une voiture de service est mise à disposition.
Le poste est à pourvoir très rapidement.
Missions principales:
_Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l'archivage des documents.
_Coordonner les communications internes et externes de l'entreprise.
_Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction.
_Effectuer la gestion des fournisseurs et des commandes de bureau.
_Organiser les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
_Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les contrats et les congés.
_ Participer aux contrôles de qualité et aux audits comptables (en soutient à la direction).
_ Préparer les plannings d'équipes, gérer les demandes de congés et les échéances réglementaires
Poste à vocation pérenne, 39h par semaine du lundi au vendredi.
Des déplacements peuvent être possible sur l'ensemble des sites (niveau départemental), une voiture de service est mise à disposition.
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités
Qualités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens des responsabilités
Détails de l’annonce
- Métier
- Assistant / Assistante de direction
- Contrat
- CDD - 3 Mois · Contrat travail
- Durée du travail
- 39H/semaine · Travail en journée · Temps plein
- Précisions sur le salaire
- primes
- Avantages
- Primes · Téléphone mobile · Complémentaire santé
- Lieu de travail
- 974 - ST DENIS
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Expérience
- 3 An(s)
- Qualification
- Agent de maîtrise
- Secteur d’activité
- Autres activités des médecins spécialistes
- Taille de l’établissement
- 10 à 19 salariés
- Postes à pourvoir
- 1
Formation
- Bac+2 ou équivalents · Gestion ressources humaines (exigé)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaité)
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