Description de l’offre
Description du poste :
Storme RH recherche pour l'un de ses partenaires, entreprise spécialisée dans les activités techniques et énergétiques, un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F .
Dans le cadre de son organisation, notre partenaire souhaite renforcer son équipe avec un profil expérimenté, capable d'assurer la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise.
Véritable relais de la Direction, vous intervenez sur des missions polyvalentes allant de la gestion du personnel au suivi des contrats, des devis et de la facturation, en lien avec les équipes opérationnelles et le service comptabilité.
Missions
Gestion administrative et assistance de direction***Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
* Organiser et suivre les dossiers, contrats et documents réglementaires.
* Accompagner la Direction dans le suivi des activités et des échéances.
* Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion du personnel et suivi juridique***Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.
* Assurer le suivi administratif des salariés et des obligations sociales.
* Gérer les documents contractuels et administratifs en lien avec les partenaires concernés.
* Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
Gestion commerciale et facturation***Établir et suivre les devis, commandes et factures.
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients et des opérations.
* Suivre les règlements, effectuer les relances et contrôler les encaissements.
* Participer au suivi des situations de travaux et des marchés, selon les activités.
Suivi comptable et reporting***Assurer l'interface avec le service comptabilité.
* Préparer, vérifier et transmettre les pièces comptables.
* Contrôler les factures fournisseurs et suivre les règlements.
* Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
* Participer à la fiabilisation des procédures administratives et financières.
Description du profil :
Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou dans un environnement multi-dossiers nécessitant rigueur et organisation.
Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif et financier d'opérations, la gestion documentaire ainsi que les échanges avec de multiples interlocuteurs. Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur dans le traitement des dossiers seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion chantier constitue un atout.
Storme RH recherche pour l'un de ses partenaires, entreprise spécialisée dans les activités techniques et énergétiques, un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F .
Dans le cadre de son organisation, notre partenaire souhaite renforcer son équipe avec un profil expérimenté, capable d'assurer la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise.
Véritable relais de la Direction, vous intervenez sur des missions polyvalentes allant de la gestion du personnel au suivi des contrats, des devis et de la facturation, en lien avec les équipes opérationnelles et le service comptabilité.
Missions
Gestion administrative et assistance de direction***Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
* Organiser et suivre les dossiers, contrats et documents réglementaires.
* Accompagner la Direction dans le suivi des activités et des échéances.
* Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion du personnel et suivi juridique***Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.
* Assurer le suivi administratif des salariés et des obligations sociales.
* Gérer les documents contractuels et administratifs en lien avec les partenaires concernés.
* Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
Gestion commerciale et facturation***Établir et suivre les devis, commandes et factures.
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients et des opérations.
* Suivre les règlements, effectuer les relances et contrôler les encaissements.
* Participer au suivi des situations de travaux et des marchés, selon les activités.
Suivi comptable et reporting***Assurer l'interface avec le service comptabilité.
* Préparer, vérifier et transmettre les pièces comptables.
* Contrôler les factures fournisseurs et suivre les règlements.
* Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
* Participer à la fiabilisation des procédures administratives et financières.
Description du profil :
Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou dans un environnement multi-dossiers nécessitant rigueur et organisation.
Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif et financier d'opérations, la gestion documentaire ainsi que les échanges avec de multiples interlocuteurs. Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur dans le traitement des dossiers seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion chantier constitue un atout.
Détails de l’annonce
- Métier
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Contrat
- CDI · Contrat travail
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros - * Poste basé à Saint-Gilles-les-Bain
- Précisions sur le salaire
- * Poste basé à Saint-Gilles-les-Bain
- Lieu de travail
- 974 - Saint-Paul
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur d’activité
- Activités des sièges sociaux
- Taille de l’établissement
- Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
- Postes à pourvoir
- 1
Storme RH
Offre transmise par
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