Description de l’offre
ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche en urgence pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) sur le secteur de La Possession.
Vos missions :
**Gestion administrative des dossiers :
-Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers.
-Vérifier la conformité et la complétude des documents.
-Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations.
-Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.
**Gestion des contrats et marchés :
-Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc.
-Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion.
-Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés.
-Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles.
**Suivi du portefeuille et facturation :
-Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats.
-Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité.
-Paramétrer les contrats dans SAP - module CS.
-Paramétrer les envois de factures en EDI.
-Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts.
**Suivi clients et impayés :
-Assurer le suivi des créances et des factures échues.
-Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes.
-Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité.
**Coordination et support :
-Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients.
-Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats.
-Assurer la transmission des informations entre les différents services.
-Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé.
Profil recherché :
-Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion (Bac+3), avec une solide expérience de 5 ans minimum dans la comptabilité client et le recouvrement.
-Compétences techniques : analyse financière et administrative, connaissance du code des marchés publics et privés, gestion contractuelle, facturation et EDI, suivi des impayés et litiges.
-Compétences transverses : rigueur et organisation, autonomie, sens de la communication, esprit d'analyse et résolution de problèmes.
-Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, et connaissance ou familiarité avec SAP.
-Capacité à gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément.
Vos missions :
**Gestion administrative des dossiers :
-Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers.
-Vérifier la conformité et la complétude des documents.
-Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations.
-Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.
**Gestion des contrats et marchés :
-Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc.
-Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion.
-Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés.
-Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles.
**Suivi du portefeuille et facturation :
-Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats.
-Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité.
-Paramétrer les contrats dans SAP - module CS.
-Paramétrer les envois de factures en EDI.
-Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts.
**Suivi clients et impayés :
-Assurer le suivi des créances et des factures échues.
-Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes.
-Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité.
**Coordination et support :
-Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients.
-Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats.
-Assurer la transmission des informations entre les différents services.
-Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé.
Profil recherché :
-Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion (Bac+3), avec une solide expérience de 5 ans minimum dans la comptabilité client et le recouvrement.
-Compétences techniques : analyse financière et administrative, connaissance du code des marchés publics et privés, gestion contractuelle, facturation et EDI, suivi des impayés et litiges.
-Compétences transverses : rigueur et organisation, autonomie, sens de la communication, esprit d'analyse et résolution de problèmes.
-Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, et connaissance ou familiarité avec SAP.
-Capacité à gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément.
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualités
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe